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Word表格技巧(2)

时间:2011-08-14 22:36来自:网络作者:秩名点击:
第四步:选中刚才设置好的窗体域,复制后粘贴到性别栏其他的单元格中。以同样方法来设置学历、部门等 其他类似的栏目。插入好所有窗体域后,接下来点击窗体工具栏上的保护窗体按钮即可使下拉列表生效了。如图4所示

第四步:选中刚才设置好的窗体域,复制后粘贴到“性别”栏其他的单元格中。以同样方法来设置“学历”、“部门”等 其他类似的栏目。插入好所有窗体域后,接下来点击窗体工具栏上的“保护窗体”按钮即可使下拉列表生效了。如图4所示,在输入这些栏的内容时,直接点击选择 下拉列表中的项目即可。再次单击“保护窗体”按钮可解除锁定,对窗体域重新进行编辑修改。

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(图4)

妙招2:表格快速一分为二

有时候需要把一个表格一 分为二,变成两个独立的表格,可通过下面的方法快速实现:假设你要从表格的第10行开始分隔表格,可将光标定位在第10行的任一单元格中,再按下 Ctrl+Shift+回车键,表格便会从此处断开了。如果像把这两个表格分别放到不同的页面中分页打印,可按Ctrl+回车键即可轻松实现。

妙招3:在表格上面加空行

有时候因为心急,没来得及加上标题就插入了表格,等再想为表格添加标题时,才会发现,当表格顶在页面最上端时,不管怎么样也不能将光标定位在表格之前, 从而也就无法直接按回车键在表格上面加空行了。其实,只要将光标定位在表格第一个单元格的最前面,再按回车键即可让表格下降一行了。当过当表格上面已有文 字行或空行时,这一招就无效了。

妙招4:自动调整表格宽度

画好表格后添入相关内容,有时会发现设置好的单元格不是太宽就是太窄了,手工调整起来非常麻烦,此时将光标置于表格线之上,当光标变成双箭头状时双击鼠标左键,即可自动调整好列表了(见图5)。

(图5)

妙招5:Word表格也排序

Word表格也能像Excel表格那样,根据笔划、数字、日期、拼音等进行一些简单的升降排序。

方法一:执行“表格→排序”菜单命令,打开“排序”对话框,根据需要选择排序依据的数据“类型”,排序的方法等,设置好后点击“确定”即可。

方法二:执行“视图→工具栏→表格与边框”菜单命令,调出“表格与边框”工具栏。将光标定位到作为排序依据的列中,再单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮,就可以快速排序了。

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