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Word 2007表格的空白单元格批量写入字符

时间:2011-08-15 10:54来自:网络作者:秩名点击:
利用排序功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端,然后通过Ctrl+V向这些空白单元格批量粘贴字符,但一来操作繁琐,二来如何选中这些空白单元格,也是一个麻烦的事情,毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。

利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端,然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符,但一来操作繁琐,二来如何选中这些空白单元格,也是一个麻烦的事情,毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。

其实,我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下:

第1步:选中表格,切换到“布局”选项卡,单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮,如图1所示,文字分隔符选择“制表符”,确认之后即可将表格转换为文本。

向Word 2007表格的空白单元格批量写入字符

 图1 表格转为文本

第2步:按下“Ctrl+H”组合键,单击“更多”按钮切换至高级替换模式,“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”,这里的“^t”表示制 表符,“^13”表示段落标记;“替换为”设置为“\1音标\2”,这里的“\1”和“\2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式,至于“音标” 则表示准备批量写入的字符,接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框,最后单击“全部替换”按钮,即可获得图2所示的效果,是不是很方便?

向Word 2007表格的空白单元格批量写入字符

 图2 在Word 2007中的最后效果

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