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Office 2010超实用技巧

时间:2011-08-15 16:01来自:网络作者:秩名点击:
一、翻译不求人 Word屏幕取词 当你在阅读英文文献时遇到不懂的单词或者短语,可能都会第一时间去找词典翻译软件,不过如果你使用了Word 2010,那就可以免除翻箱倒柜的麻烦了,因为Word 2010本身就带有非常不错的翻译功能。

一、翻译不求人 Word屏幕取词

当你在阅读英文文献时遇到不懂的单词或者短语,可能都会第一时间去找词典翻译软件,不过如果你使用了Word 2010,那就可以免除翻箱倒柜的麻烦了,因为Word 2010本身就带有非常不错的翻译功能。

Word 2010技巧
Word 2010自带翻译功能

翻译功能其实在2003版本便已经存在,而在最新的Word 2010中,除了以往的整个文档翻译和选词翻译之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,这个功能可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。

具体操作方式是:使用Word 2010打开文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”,选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。

这时Word进入到翻译屏幕提示状态,光标悬停在单词上面,就会自动翻译所选单词。

Word 2010技巧
Word 2010取词翻译

用户还可以选择不同语言之间的互译,对于那些要经常处理多国语言的白领来说,是非常方便的功能。

Word 2010技巧
翻译语言切换

二、保护隐私 加密文档

很多时候我们都需要加密文档,比如公司的重要资料、毕业论文等,以防止资料外泄。那么Word 2010 该怎么保护自己的资料呢?

要想使用 Word 2010 加密保护自己的文档,比以往任何一个版本的Office 都要简单,只需要在文件菜单栏中选择信息-权限,即可清楚地按到多种保护文档的方法。

Word 2010
使用权限设置保护文档

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